Qui sommes-nous ?

Akéa Énergies, bureau d’études spécialisé dans l’efficacité énergétique, ingénierie technique et décarbonation depuis plus de 20 ans, propose un accompagnement global à ses clients dans différents secteurs (secteur public, industrie, résidentiel collectif, tertiaire privé et agriculture).

Créé en 2001 et composé d’une équipe de plus de 50 collaborateurs répartis sur cinq agences (Paris, Nantes, Poitiers, Lyon et Bordeaux), Akéa Énergies accompagne ses clients dès l’amont de leurs projets jusqu’au suivi des performances effectives, proposant des outils de suivi énergétiques innovants (logiciel DeltaConso Expert).

Akéa Énergies intervient sur l’ensemble du territoire métropolitain pour déployer des solutionscde maîtrise énergétique et de décarbonation articulées autour de trois piliers :

• Ingénierie et études
• Déploiement des solutions de maîtrise énergétique et de décarbonation
• Suivi des performances énergétiques (notamment grâce à notre logiciel de monitoring énergétique DeltaConso Expert).

Cette palette complète de prestations nous permet d’accompagner sur le long terme nos clients tout au long de leurs projets, de la réflexion en amont au suivi des performances énergétiques des sites et équipements après travaux.

Pourquoi nous rejoindre ?

Acteur indépendant incontournable de la transition énergétique, le groupe Hellio est en pleine croissance. Véritable garant de la faisabilité technique des projets de nos clients, Akéa Énergies est au centre de la stratégie de développement du Groupe, et vous serez amené(e) à travailler avec les autres services et départements pour accompagner nos clients à 360°.

Au-delà du challenge technique et environnemental, c’est une véritable aventure humaine que nous vous proposons dans un environnement bienveillant et agile.

Quelles seront vos missions ?

Au sein de l’agence Nantaise d’Akéa Énergies située en plein cœur de l’île de Nantes, vous intervenez sur des missions de réponses à des appels d’offres pour le compte des différentes agences du bureau d’études.

Directement rattaché(e) à la cellule appel d’offres du bureau d’études à Nantes, vous avez la responsabilité d’assister les équipes dans l’évolution, la promotion et la vente des prestations d’ingénierie, de conseil et de services déployés par Akéa Énergies dans le domaine de la transition énergétique.

Vous aurez à charge d’assurer l’assistanat lors de la détection des appels d’offres à savoir :
• Rédaction des fiches de synthèse des appels d’offres détectés (Délai de réponse, typologie de client, champs de compétence, critère de notation, exigences particulières).
• Diffuser les appels d’offres identifiés avec la fiche synthétique aux différents services du bureau d’études.
• Tenir le tableau de bord de suivi des appels d’offres.

Vous aurez à la charge d’assurer l’accompagnement administratif de la réponse aux appels d’offres à savoir :
• Constituer les dossiers de candidature.
• Mettre à jour les documents administratifs contribuant à la réponse.
• Vérifier la conformité de ces documents au regard des exigences mentionnées dans le cadre des consultations.
• Coordonner la réponse administrative en cas de montage spécifique avec les partenaires d’Akéa Énergies (groupement d’entreprises).
• Réaliser les envois dématérialisés sur les plateformes de publication en lien avec le responsable de l’activité appels d’offres.
• Assurer un appui administratif à l’activité appel d’offres du bureau d’études.
• Participer aux réunions de développement de l’activité et rédiger les comptes-rendus de ces réunions (point régulier de suivi, réunion de pilotage, réunion d’analyse de l’activité).

Et vous, qui êtes-vous ?

•  Bac +2 ou équivalent en gestion administrative, avec une expérience en appels d'offres ou en marchés publics.
• Expérience confirmée en élaboration de candidatures et bonne compréhension des dossiers de consultation (règlements de consultation, cahiers des charges, CCAP).
• Maîtrise du pack Office, rigueur, sens du détail et de l’organisation.
• Excellentes compétences en rédaction et en communication écrite.
Conditions et rémunération

• Connaissance des marchés publics : Une connaissance approfondie des procédures et réglementations des marchés publics est indispensable.

Rémunération : 30-33K€ selon profil et expérience.

Les bonnes raisons pour nous rejoindre ?

• Tickets restaurants (Carte SWILE).
• Remboursement de 50% du titre d'abonnement aux transports publics.
• Participation à de nombreux événements, séminaires et afterwork réguliers.

Le processus de recrutement ?

• Qualification téléphonique
• Entretien Manager
• Entretien RH et Direction (si nécessaire)